Você pode pensar que o ápice da produtividade é baixar a cabeça e trabalhar por oito horas seguidas, pulando de uma tarefa para a outra enquanto você dá conta da sua lista de afazeres.
Bem, odeio ser os portadora de más notícias, mas...
Os dias em que ser “ótimo em multitarefas” era algo para se gabar ou uma habilidade chave para listar no seu currículo se foram.
Numerosos estudos provaram que nossos cérebros na verdade não são capazes de prestar atenção em mais de uma coisa por vez.
E o que chamamos de "multitarefa" é apenas o nosso cérebro alternando rapidamente de uma tarefa para outra. 😵💫
Se isso parece exaustivo... é. Como a Dra. Sahar Yousef, neurocientista cognitiva na UC Berkeley descreve, “toda vez que você faz essa troca, você paga um ‘imposto’ tanto no seu tempo quanto na sua energia.”
Então, enquanto a multitarefa pode fazer você sentir que está realizando mais, na realidade, a única coisa que está ajudando você a alcançar é o esgotamento, uma redução de 40% no seu tempo produtivo, uma memória confusa e algumas fronteiras de trabalho realmente terríveis.
Em vez disso, você se sai muito melhor monotarefando: focando em uma coisa de cada vez para evitar esses pesados “impostos de troca.”
E se você realmente quer dar um impulso ao seu cérebro, não apenas tente fazer uma coisa de cada vez — faça uma coisa de cada vez por um tempo limitado.
Existem inúmeras estratégias para isso, como timeboxing ou a Técnica Pomodoro.
Mas um estudo sobre hábitos de trabalho propõe que a proporção ideal de trabalho/descanso é 52 minutos de trabalho/17 minutos de descanso — com observações sobre os participantes mais produtivos destacando outro fato importante: você também não pode fazer multitarefas no descanso.
“Por aproximadamente uma hora de cada vez, eles estavam 100% dedicados à tarefa que precisavam realizar. Eles não checavam o Facebook “rapidinho” ou se distraíam com e-mails [e] eles faziam pausas curtas, durante as quais se separavam completamente do trabalho.”
Qualquer que seja o comprimento específico que você escolher para o seu ritmo de trabalho/descanso, claramente o fator mais importante é o foco singular desses minutos. O que significa se tornar intencional sobre evitar distrações. 🫣
Para ajudar com isso, aqui estão algumas dicas finais para deixar a multitarefa de lado:
✖️ Feche essas abas do navegador. Se não se aplica diretamente à única tarefa na qual você está focando, não precisa estar aberta. E sim, isso também significa...
📪 Feche seu aplicativo de e-mail. Chega de mensagens chegando clamando por atenção constante. Em vez disso, agende horários específicos ao longo do seu dia para checar e responder e-mails.
🗓️ Dê a si mesmo uma margem. Sempre superestime quanto tempo levará para você completar uma tarefa. Adicione 15 minutos de tempo de transição no seu calendário antes e depois de reuniões. E planeje um tempo de viagem adequado antes e depois dos compromissos. (Quando você não sente que está ficando para trás, você será muito menos tentado a fazer multitarefas na tentativa de recuperar o tempo!)
Lembre-se, não importa o quanto seu cérebro trabalhe para convencer você do contrário, ele realmente não pode fazer tudo de uma vez. Mas ele pode fazer qualquer coisa... uma tarefa de cada vez. 😅
💡 Frase da Semana
Sucesso é ir de fracasso em fracasso sem perder o entusiasmo.
Winston Churchill
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thais t cardoso